Üyelik başvurusu yapan herkes üyelik kurallarını kabul etmiş sayılır.

Sadece *.gmail.com uzantılı mail adresleri kabul edilir.

Üyeler attıkları mesajlarda dil bilgisi kurallarına ve mesaj adabına uygun yazı yazmakla yükümlüdür aksi hallerde moderasyona alınırlar.

Mail grubundan sorumlu moderatörün yada moderatörlerin verdiği kararlar herhangi bir tartışmaya açık değildir.

Üyeler Türkiye Cumhuriyeti yasalarına aykırı olan hiç bir materyal yada yazıyı bu grupta paylaşamaz, paylaşanlar süresiz olarak üyelikten çıkartılır.

Üyeler attıkları mesajlardan kendileri sorumludur, üyelerin attıkları mesajlar yüzünden hiç bir şekilde, site kurucuları, Anadolu Üniversitesi IEEE Yönetimi ve Anadolu Üniversitesi sorumlu tutulamaz.

IEEE Kulübümüzü ilgilendiren yazışmalar dışında mesaj atmak, mail gurubunu içeriği kulübümüzle ilgili olmayan mesajlarla meşgul etmek moderasyon sebebidir. Bu mail grubunun temel amacı; toplantı bildirileri, toplantılarda alınan kararların açıklanması, etkinlik bildirileri, etkinlik önerileri, kulüp faaliyetleri ve kulüple alakalı genel önerileri tartışmak ve bu konularda bildiri yapmaktır.

Din, dil, ırk ayrımı yapan yada siyasi içerikli mesajlar yollayanlar süresiz olarak mail grubundan çıkartılırlar.

Bir başkası adına üye olmak kesinlikle yasaktır ve adına üye olunan kişi ile üyelik kaydı yaptıran kişi süresiz olarak gruptan  çıkartılır.

Site yönetimi ve mail grubu moderetörleri istediği zaman kurallarda değişiklik yapma hakkına sahiptir. İş bu kural değişikliği halinde tüm üyelere bildiri yapılır ve üyelerin kendilerinden kaynaklanan teknik aksaklıklar dolayısı ile yeni kurallardan haberdar olamamaları onları yeni kurallardan mahrum bırakmaz.

IEEE Anadolu Üniversitesi mail grubu kendine özgü kuralları olan sınırsız özgürlük vaat etmeyen, akla her gelenin söylenmesinin ve isteyenin dilediği gibi davranmasının söz konusu olmadığı bir ortamdır. Üyeler buraya kendi özgür ifadelerince geldiklerine göre grup kurallarına uymak zorundadırlar o yüzden bu çerçeve dahilinde hareket etmeyi kabul eden üyelerimize saygılarımızı ve sevgilerimizi sunuyoruz. Aksini düşünenler derhal mail grubu yöneticileri ile bağlantıya geçip mail grubundan çıkma hakkına sahiptir ve bunu yapmakla yükümlüdürler.